Información sobre protección de datos
Finalidad
¿Para qué usamos los datos?
SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. recoge y trata en el marco de sus actividades empresariales, datos personales de (1) personas interesadas en sus servicios; (2) clientes y (3) recursos humanos (incluyendo personal). SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. tratará estos datos, así como los que trate para sus tareas administrativas, de manera leal y lícita, dando cumplimiento en cualquier caso a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (“RGPD”).
La siguiente Política de privacidad establece los términos en que trataremos los datos personales en SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L.; esto incluye cualquier dato personal recogido a través de nuestras páginas web, así como cualquier otro dato que tratemos en ejercicio de nuestras actividades empresariales.
SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. es una empresa que ofrece esencialmente servicios B2B, de manera que los datos de contacto que pueda tener de contactos y clientes, son en su mayoría de empresas. En el caso que tenga algún dato de contacto de alguna de dichas empresas, dichos datos se limitan a datos estrictamente profesionales, por lo que cualquier mención a datos personales relacionados a clientes o contactos, debe entenderse realizada con esta limitación.
En el marco de la prestación de servicios de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. a sus clientes, puede tener acceso a datos personales facilitados por los propios clientes, todo ello en base a la prestación de servicios de estudios e investigación de mercados ofrecidos por XXXXXXXX. El acceso a dichos datos será tratado de acuerdo a contratos de confidencialidad y tratamiento de datos entre SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. y sus clientes.
SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. recoge los siguientes datos personales con las finalidades a continuación indicadas:
a) Formulario general de contacto: los datos personales recogidos a través de este formulario, serán exclusivamente utilizados para informarle sobre los servicios que nos hayan solicitado o atender tu solicitud. En el caso que nos de su consentimiento explícito, los datos de contactos, podrán ser tratados con fines promocionales, siempre para ofrecer productos o servicios de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L.
b) Inscripciones en concursos o certámenes: los datos personales obtenidos en cualquiera de estos formularios, serán tratados a efectos de ofrecer información sobre el concurso o certamen en cuestión.
c) Clientes: en el caso que contrates alguno de nuestros servicios, tus datos personales serán exclusivamente utilizados para la gestión administrativa relacionada con el servicio contratado.
d) Datos de candidatos: en el caso de realizar entrevistas de trabajo en nuestras oficinas, los datos de los candidatos serán utilizados para cubrir posibles vacantes laborales en SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. En el supuesto de ser contratado por nuestra compañía, los datos personales del trabajador serán exclusivamente utilizados para gestionar la relación laboral con SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L.
e) Trabajadores: los datos personales de quienes desarrollen funciones laborales en SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L., serán exclusivamente tratados para dar cumplimiento al contrato y normativa laboral.
En el caso de los datos clientes, SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. puede tratar los datos para la promoción de sus servicios, de acuerdo a su interés legítimo, siempre que los datos hayan sido obtenidos en el marco de una relación contractual con el titular del dato. En cualquier otro supuesto no tratará los datos sin el consentimiento explícito y previo de sus titulares.
¿Cuánto tiempo custodiamos los datos?
En el caso de aquellos datos que son tratados en el marco de una relación contractual entre el titular del dato y SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L., los datos personales serán tratados mientras dure la citada relación contractual y, una vez concluida, durante el tiempo de prescripción de las acciones legales emanadas del cumplimiento o incumplimiento de dicha relación contractual. Este sería el caso de los datos de clientes o trabajadores.
En los supuestos en que los datos son tratados en virtud del consentimiento del titular del dato (uso promocional de datos de contacto) o en virtud del interés legítimo de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L., los datos serán tratados hasta la revocación del consentimiento o hasta que decaiga el interés legítimo de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. en el tratamiento del dato.
En aquellos casos de contactos en que no dispongamos del consentimiento para el tratamiento de tus datos con fines promocionales, sus datos serán automáticamente eliminados de nuestros sistemas, transcurridos 12 meses desde su petición de información, siempre que no haya mostrado más interés en los servicios de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L.
En relación a los datos laborales éstos serán tratados mientras dure dicha relación y una vez concluida, por el tiempo necesario para responder por posibles incumplimientos en este ámbito. En el supuesto de realizar alguna entrevista por una vacante laboral, sus datos personales serán archivados por un período de un año, tras los cuáles, de no haber sido seleccionados, serán borrados de nuestros sistemas.
Legitimización
Los datos de clientes y trabajadores son tratados por SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L., para el cumplimiento de la relación contractual. La eventual negativa a no entregar datos personales en estos casos, puede impedir que SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L. sea capaz de dar por perfeccionado el contrato.
Únicamente trataremos datos con fines promocionales si disponemos del consentimiento específico para ello. Siempre tendrá la opción de revocar tu consentimiento para el tratamiento de sus datos con estos fines.
En el caso del tratamiento de los datos clientes con fines promocionales, trataremos los datos en base al interés legítimo de SOTTO TEMPO ADVERTISING, S.L.
Destinatarios
Cesiones de datos a terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros, sin tu consentimiento previo y explícito.
Categorías de datos
Categorías de datos tratados:
– Datos identificativos (nombre y apellidos).
– Datos de contacto (email, teléfono, dirección postal).
– Datos académicos.
– Datos profesionales.
En el caso de los datos identificativos y de contacto de clientes, éstos harán exclusivamente referencia a datos profesionales, no incluyendo el tratamiento de datos fuera de este ámbito.
En ningún caso trataremos datos especialmente sensibles como datos de salud, ideología o creencias.
Derechos
Tiene derecho a:
– Retirar el consentimiento para los tratamientos de datos en que éste sea necesario.
– Acceder a sus datos personales.
– Rectificar sus datos personales.
– Suprimir sus datos personales.
– Solicitar la portabilidad de sus datos personales.
– Presentar una denuncia o un escrito para la tutela de tus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la agencia autonómica de protección de datos, en caso que existiera.
– Ser informado de cualquier incidencia de seguridad que pueda afectar a tus derechos.